Kimaldi KoraKora Software

Die Kimaldi KoraKora Software bietet flexible Lösungen für die Zugangskontrolle sowie die Zeit- und Anwesenheitserfassung. Je nach Einsatzbereich stehen verschiedene Lizenzmodelle zur Verfügung, die sich an der Anzahl der eingesetzten Terminals oder Benutzer orientieren.

Mit Kora können Unternehmen Arbeitszeiten zentral verwalten, Arbeitszeitmodelle konfigurieren und An- sowie Abwesenheiten übersichtlich erfassen. Die Software eignet sich sowohl für klassische Arbeitszeitmodelle als auch für komplexe Schichtsysteme.

Umfassende Zeiterfassung

Mit der Kora-Software lassen sich unter anderem folgende Zeitdaten erfassen und verwalten:

• Tatsächlich geleistete Arbeitszeit

• Geplante Arbeitszeit

• Überstunden

• Urlaub und Gleitzeit

• Pausenzeiten

• Dienstgänge

• Individuell definierbare Ereignisse

• Bis zu 16 benutzerdefinierte Ereignisse

Die erfassten Daten können zentral verwaltet und entsprechend den Anforderungen des Unternehmens ausgewertet werden.

Flexible Benutzer- und Rechteverwaltung

Kora ermöglicht die Einrichtung eines oder mehrerer Administratoren. Dadurch kann die Verwaltung der Zeit- und Anwesenheitsdaten auf mehrere verantwortliche Personen verteilt werden.

Administratoren können unter anderem:

• Benutzer anlegen, verwalten und sperren

• Mitarbeitergruppen erstellen und zuweisen

• Mitarbeiteranfragen prüfen, akzeptieren oder ablehnen

• Arbeitskalender konfigurieren

• Arbeitszeiten und Schichtmodelle definieren

• Installierte Terminals konfigurieren

• Zeitsteuerungs- und Verwaltungsfunktionen entsprechend den Unternehmensanforderungen einrichten

Flexible Schichtplanung

Die Software unterstützt auch komplexe Arbeitszeit- und Schichtmodelle. Für einen Arbeitstag können Schichten angelegt werden, die sich über mehrere Zeiträume erstrecken.

Dies ist beispielsweise für 24-Stunden-Schichten im medizinischen Bereich interessant. Auch Nachtschichten lassen sich entsprechend abbilden, wenn eine Schicht am Abend beginnt und am folgenden Morgen endet. Dadurch können auch Arbeitsmodelle mit Schichtwechsel über Mitternacht korrekt erfasst und verwaltet werden.

Automatische Zeiterfassung über Terminals

Die Registrierung der Arbeitszeiten erfolgt automatisch über die installierten Terminals an den jeweiligen Zugangspunkten. Mitarbeiter führen dort ihre Verifizierung durch und erfassen auf diese Weise Beginn, Ende und weitere relevante Arbeitszeitereignisse.

Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Benutzerprofil. Über das persönliche Portal können Mitarbeiter ihre hinterlegten Daten verwalten und Anträge, beispielsweise für nachträgliche Buchungen oder Korrekturen von Arbeitszeiten, stellen.

Alle von Mitarbeitern eingereichten Anfragen können durch einen Administrator geprüft und bestätigt werden. Dadurch wird die zentrale Verwaltung der Arbeitszeiten und Mitarbeiteranträge erleichtert.

Lizenzmodelle für Zugangskontrolle

Für Kora-Lösungen im Bereich der Zugangskontrolle stehen verschiedene Lizenzgrößen zur Verfügung:

• Standard: bis zu 10 Terminals

• Plus: bis zu 20 Terminals

• Premium: bis zu 100 Terminals

• Max: mehr als 100 Terminals

Lizenzmodelle für Zeiterfassung

Für Lösungen zur Zeit- und Anwesenheitserfassung richten sich die Lizenzmodelle nach der Anzahl der Benutzer:

• Standard: bis zu 20 Benutzer

• Plus: bis zu 100 Benutzer

• Premium: bis zu 250 Benutzer

• Max: mehr als 250 Benutzer

Unterstützte Drittanbietergeräte

Kora kann auch mit ausgewählten Geräten von Drittanbietern integriert werden, darunter:

• Suprema BioEntry N2

• Suprema FaceStation F2

• Suprema BioStation

• Lösung für Zugangskontrolle sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung
• Flexible Lizenzmodelle für unterschiedliche Unternehmensgrößen
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen und Abwesenheiten
• Bis zu 16 individuelle Ereignistypen